Đơn đặt hàng là gì? Đơn đặt hàng bao gồm những gì? Mời các bạn đọc bài viết dưới đây để hiểu thêm về nó.
Đơn đặt hàng (tiếng Anh là Purchase order hay PO) là chứng từ được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Dù là đặt mua văn phòng phẩm hay đặt mua nguyên vật liệu sản xuất… thì doanh nghiệp cũng cần có mẫu Đơn đặt hàng để kinh doanh riêng. Đơn đặt hàng, thường được người mua gửi cho người bán, thường bao gồm thông tin về loại sản phẩm, số lượng và giá cả đã thỏa thuận cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người mua muốn đặt. Dưới đây là 3 mẫu đơn hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh, mời các bạn tham khảo và tải về.
Đơn đặt hàng
- 1. Định nghĩa của một đơn đặt hàng là gì?
- 2. Đặt hàng Mẫu số 1
- 3. Đặt hàng Mẫu số 2
- 4. Đơn đặt hàng bằng tiếng Anh
- 5. Các lưu ý trên đơn đặt hàng:
- 6. Đơn đặt hàng có thể thay thế Hợp đồng mua bán không?
1. Định nghĩa của đơn đặt hàng là gì?
Đơn đặt hàng là biểu mẫu chứng từ được sử dụng khi cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu đặt hàng mua hàng hóa với số lượng cụ thể. Sử dụng phiếu đặt hàng khi bạn có nhu cầu đặt hàng với số lượng lớn và yêu cầu nhà cung cấp giao hàng đúng hẹn và chất lượng dịch vụ.
Đơn đặt hàng (tiếng Anh là Purchase order) là tài liệu dùng để xác minh các vấn đề về đặt hàng số lượng lớn về thời gian và chất lượng dịch vụ trong các giao dịch trao đổi. Thông thường, một đơn đặt hàng có chứa nội dung. sau:
- Tên người bán, người mua
- Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, tiền tệ
- Thời gian và điều kiện giao hàng
- Điều kiện thanh toán, thời gian thanh toán
- Chữ ký của người bán và người mua
Một số hình thức đặt hàng phổ biến cần xem xét là:
- Đơn đặt hàng bằng tiếng Anh
- Phiếu đặt hàng – Tiếng Anh
- Hợp đồng gia công cho các đơn hàng trong nước
2. Đặt hàng Mẫu số 1
Mẫu đơn đặt hàng chi tiết và phổ biến nhất
Thông tin trên phiếu đặt hàng được ghi đầy đủ, chi tiết về nhu cầu đặt hàng về số lượng, đơn giá và số lượng tương ứng. Cùng với đó là địa điểm và thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng quy định cụ thể để làm căn cứ giao hàng và thanh toán theo nhu cầu của bên mua. Đây là văn bản mẫu dùng trong giao dịch mua bán hàng hóa.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——————————-
MỆNH LỆNH
Con số: ……..
Thân mến: Công ty ………………………………………… . …………
Công ty …………………… ..có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:
|
STT |
Đặt tên cho các mục |
Đơn vị |
Số lượng |
Đơn giá |
thành tiền |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toàn bộ:
Thời gian giao hàng:……………………………. ………….
……………………………. …………………………….
……………………………. …………………………….
Địa điểm giao hàng:……………………………. ………….
……………………………. …………………………….
……………………………. …………………………….
Phương thức thanh toán:
– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
– Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại sau khi giao nhà.
…………., ngày tháng năm …….
Giám đốc công ty
3. Đặt hàng Mẫu số 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
***
MỆNH LỆNH
Con số: …..
Kính gửi công ty …..
Công ty: ….. có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:
| STT | TÊN MỤC | ĐƠN VỊ | SỐ LƯỢNG | ĐƠN VỊ GIÁ | VÀO TIỀN |
Toàn bộ: ……………….
Thời gian giao hàng: …………………..
Địa điểm giao hàng: …………………..
Phương thức thanh toán:
– Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
– Thanh toán 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao nhà.
…, ngày tháng năm …
|
GIÁM ĐỐC CÔNG TY (Ký và ghi rõ họ tên) |
4. Đơn đặt hàng bằng tiếng Anh
Đơn đặt hàng
|
Ngày: ………………………….. |
Điều khoản và điều kiện ……………………………………….. … |
|
Đơn đặt hàng … …………………………… |
Gửi hàng qua … ……………………………. |
|
Được yêu cầu bởi ………………………………………… ………………………… |
Tàu ………………………… ……. |
|
Ngày cần bởi …………………………………………… …………………………. |
……………………………. |
|
Tài khoản Nợ … ………………………………… |
……………………………. |
|
Quản lý kho |
Mô tả món hàng |
Số lượng đặt hàng |
Đơn giá |
Toàn bộ |
|
|
Toàn bộ |
|||
Chữ ký ủy quyền
5. Những lưu ý trên đơn đặt hàng:
- Thông tin trên phiếu đặt hàng phải đầy đủ, chi tiết về số lượng, đơn giá và số tiền tương ứng. Theo đó, thời gian và địa điểm giao hàng chính xác theo nhu cầu của người mua.
- Thông tin về số thứ tự. Tên mặt hàng, đơn giá và số lượng là những thông tin quan trọng về mặt hàng đó. Thông tin càng chi tiết thì người bán sẽ càng đầy đủ và chính xác. Để tránh gây mất thời gian cho hai bên do nhầm lẫn, các bên phải lập hợp đồng mua bán hàng hóa, trong đó có các điều khoản vi phạm về lỗi số lượng, hàng kém chất lượng và thời gian giao hàng. trì hoãn.
- Thông tin về địa điểm và thời gian giao hàng: trong đơn cần ghi rõ thời gian, địa điểm hẻm, hẻm, số nhà để bên giao hàng có thể giao hàng chính xác và đầy đủ. Các bên có thể trao đổi với nhau về thời gian giao hàng hợp lý và thuận tiện nhất.
- Phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận thời hạn này để đảm bảo quyền lợi của các bên. Có nhiều phương thức thanh toán cho các bên lựa chọn.
- Đơn đặt hàng, thư đặt hàng phải được lập thành 2 liên. Yêu cầu nhà cung cấp hàng hóa ký xác nhận đã nhận yêu cầu đặt hàng để đảm bảo quyền lợi của hai bên, tránh sai sót.
6. Đơn đặt hàng có thể thay thế Hợp đồng mua bán không?
Về vấn đề này, theo ý kiến của Cục Hải quan Đồng Nai, căn cứ khoản 1 Điều 1 Thông tư 39/2015 / TT-BTC:
1. Hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận mua bán hàng hóa được lập thành văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị tương đương bằng văn bản, bao gồm: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu. Trong đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận tiền thanh toán; người mua có nghĩa vụ trả tiền cho người bán, nhận hàng và sở hữu hàng hoá theo thoả thuận; hàng hoá được chuyển từ người bán sang người mua qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam, từ khu phi thuế quan vào thị trường nội địa, từ thị trường nội địa vào khu phi thuế quan.
Căn cứ vào những điều trên, Đơn đặt hàng (Đơn đặt hàng) không thể thay thế cho Hợp đồng mua bán hàng hóa.
Tuy nhiên, Đơn đặt hàng cũng rất quan trọng trong trường hợp hai bên không ký hợp đồng với nhau.
Mời các bạn đọc thêm tại chuyên mục Đầu tư kinh doanh trong mục biểu mẫu Xin vui lòng.
